YÜKSEK Motivasyon

Artık ‘İyi Sunum Yapma Yöntemleri’ üzerine bir şeylerden bahsetmemiz gerekiyor.Daha önceki yazılarımızda, nasıl kötü sunum yapılabileceği konularına değinerek aslında iyi sunum yapmak için kaçınılması gerekenlere değinmiştik. Şimdi, sadece bu kaçındığımız konular ile bile, yüksek seviyelere getirmiş olduğumuz sunumların, nasıl daha etkili, daha verimli ve daha çarpıcı olabileceği konularına birkaç yazıda değinmek yerinde olacaktır.

Sunum ile kastettiğimiz, bir eğitim sunumu olabilir, büyük bir kalabalığa yapılan topluluğa hitabet konuşması olabilir, daha küçük bir gruba yapılan bir iş sunumu olabilir, bir satış amacı olan tanıtım sunumu olabilir, hatta belki bir mülakattır, kendinizi tanıtıyor olduğunuz bir sunum olabilir yada işinizi veya şirketinizi tanıttığınız bir iş görüşmesi sunumu olabilir… Hemen hepsinde ortak olan, etkili olmasını sağlama yöntemleri olduğu gibi, sunumun içeriği ve amacına göre yöntemlerin bir kısmı değişebilir elbet.

Öncelikle sadece heyecan konusuna değinebiliriz. Heyecanlanın!… Şu ana kadar birçok yerde sunumunuzun yada topluluk önündeki konuşmanızın kötü olmaması için, heyecanlanmamanız gerektiği konusunda telkinlere rastlamışsınızdır. Ve sanki bu heyecan kişinin elindeymiş gibi bu heyecanı yenmekten bahsedilir. Ancak şimdi tam aksini söylemek istiyorum, bu heyecan sizi başarıya götürebilir. Onu yenmeye, bastırmaya yok etmeye çalışmanız anlamsız ve hatta daha tehlikeli olabilir. Önemli olan bu heyecanı yok etmek değil, bu heyecanın sizi sıkıntıya sokacak şekilde yönetmesi yerine, sizin o heyecanı kullanarak verimli ve keyifli sonuç almanızı sağlamaktır.

Bu heyecan elbette sunuma göre değişir. Birkaç kişilik bir arkadaş grubuna yeni iş fikrinizi sunmaktaki heyecanınız ile, yüzlerce insanın olduğu bir ortamda bir konuyu anlatmanız durumundaki heyecan farklı olacaktır. Yada çok istediğiniz bir iş ortaklığı için, büyük bir yatırımcı grubunu, şirketinize finansör olmaya ikna etmeniz gereken şirket sunumunuz daha farklı bir heyecan içerecektir.

Ancak bu durumların hepsinde heyecan vardır ve olması gerekmektedir. Eğer heyecan yok ise, zaten sunum yaptığınız kitleyi de heyecanlandıramazsınız. Ve büyük bir ihtimalle istediğiniz sonucu alamazsınız. Bu heyecan tek başına sizin başarı garantörünüz olmamakla birlikte (değineceğimiz)diğer bileşenler ile güzelce desteklendiği takdirde sunumunuzun en güçlü tarafı olabilir.

Peki, bu heyecanı kendi yararımıza kullanabilmenin yolu ne olabilir. Bu konuda yakın dönemde katıldığım ‘Topluluk Önünde Etkili Konuşma’ isimli bir seminerde, bu konuda yoğun emeği olduğu anlaşılan Muhammed ALPKENT arkadaşımız Sosyal Cesareti artırma başlığı altında kendi geliştirdikleri birkaç yöntemden bahsetmişti. Araştırılabilir. Başka hiçbir yerde değinmediğini belirttiği için, burada doğrudan aktaramayacağım yöntemlerinin benzerlerini daha önceki çalışma ortamlarımda öğrenmem ve kullanmam gerekmişti. Devam eden yazılarda bahsediyor olacağız.

Şu birkaç noktayı bilmek bile bir topluluğun önüne çıkmanız gerektiği durumlarda sizi saran ve zor durumda bırakan heyecanı, sizin yönlendirebileceğiniz duruma getirmenize yarayabilir.

• Sunum yapmanız gereken topluluğun sizin gibi birer insan olduğunu unutmamalısınız. Sizden üstün olmadıkları gibi sizin düşmanınız da, yargıcınız da değildirler

• Heyecanınızı açıkça itiraf etmeniz sizi belirli oranda rahatlatır. Hatta ortamın uygunluğuna göre bu heyecanı paylaşabilirsiniz bile. İnsanlara daha sunumunuzun başlarında basit bir soru sorarak, yada bir şeyi onaylamalarını sağlayarak katılımlarını sağlamanız heyecanı paylaşmalarına yarar. Ve sizinde ortama ısınmanızı sağlar.

• Bir topluluğa hitabet şeklinde alınan mesaja insanların tepki verme ihtimali, birebir konuşma esnasında bir mesaja tepki vermeleri ihtimalinden çok daha düşüktür. İnsan doğası gereği sahnede birisinin söylediği söze daha bir inanma eğilimindeyiz sanırım.

• Şu güveni hissetmelisiniz ki, birçok kişinin sunumda karşılaşıyor olduğunuz, yapmaktan kaçınmanız gereken ‘kötü sunum yapmaya neden olan yöntemleri’ biliyorsunuz ve uzak duruyorsunuz.

Ve tekrar etmek gerekirse, heyecanlanın! Sunum öncesinde, sunum için heyecanlanın. Bu heyecan sizi konuya hakim olmaya, sunumunuza çeki düzen vermeye, konuyu kendi kafanızda şekillendirip tepeden bakabilmenize ve sunum öncesi hazırlıklarınızı yapmaya hazırlasın. Zihninizde defalarca sunum yapıyor olduğunuzu, ana hatlarıyla nasıl anlatıyor olduğunuzu yaşayın. Bütün olumlu yönleriyle zihninizde gerçekleştirdiğiniz sunum ve dinleyicileriniz ile buluşmak, bunu gerçekte de yapmak için heyecanlanın. Ve o derece hazırlanın ve heyecanlanın ki adeta bir an önce insanların karşısına çıkmaya ve mesajınızı vermeye etkili bir sunum yapmaya dair sabırsızlanın.

Heyecanı olumlu yönde destekleyecek, heyecanı insanlara aktarabilme ve verimli olduğu kadar herkes açısından keyifli de bir sunum yapabilmemize yarayacak yöntemlere devam edeceğiz. Şimdilik heyecanlanarak başlayabiliriz…