YÜKSEK Motivasyon

Etkili sunum için Heyecan ve heyecanı kendi yararımıza kullanabilmemize destek olacak yöntemlerden sonra, artık Etkili Sunum Yöntemlerinden bahsedebiliriz.

Sunum öncesinde elbette hazırlık gerekir. Sunumu hazırlamak ve sunuma hazırlanmak şeklinde. Eğer kullanacaksak bir görsel sunum, bir metin, bir dosya, her ne ise sunuma destek olacak araç, onun hazırlanması gerekir.

İçerik Hazırlama:

• NE sunacağım, Neden sunacağım, Nasıl sunacağım sorularının yanıtı öncelikle bizim zihnimizde oluşmuş olmalı ve ardından sunuma bu doğrultuda şekil verilmelidir. Ve AMACI ile birlikte sunumun birde o amaca yanıt veren ve ulaşılması hedeflenen SONUCU olmalıdır.
• Bir metin hazırlayıp onu okumak etkili bir sunum olmadığı gibi, aktarılacak olan mesajın bir metin formatında görsel sunuya aktarılması da uygunsuzdur. Görsel sunu sadece sunum yapan kişiye hatırlatma ve izleme amaçlı ve izleyiciye takip etme ve kavrama konusunda yardımcı bir malzemedir.
• Görsel sunumdaki renk uyumu, büyük küçük harf düzeni, yazı büyüklükleri, Font uyumu, aşırıya kaçmayan görsel semboller, gereksiz animasyonlardan kaçınma, bir sayfadaki sade ve anlaşılırlık gibi konulara dikkat etmeliyiz.
• Konunun bir kuşbakışı taslağı olmalıdır ki, hem anlatan, hem dinleyen daha rahat takip edebilsin ve resmin bütünü kavranabilsin.
• Bilinenden bilinmeyene doğru ilerleyen ve teknik detaylara boğmayan sade bir bilgi aktarımı.
• Sunum hazırlarken ne kadar süreceği göz önünde bulundurulmalıdır.

Sunum öncesi Kontrol;

• Süre ve sunum biçimi açısından öncesinde çalışmak gerekir.
• Ortam ve cihazlar yönünden son dakika sürprizlerine fırsat bırakmamak için öncesinde kontroller yapılmalıdır.
• Dinleyici kitlesi ile ilgili bilgi sahibi olunmalı gerekli hazırlık yapılmalıdır.
• Sunum öncesi, sunumu zihnimizde ve gerçekte en azından ana hatları ile prova etmemiz gerekmektedir, nerede neye değineceğimiz, konuların birbiri ile bağlantıları, örnekler vesaire.

Sunum Esnasında:

• Hazırlıklı ve heyecanlı olduğumuz için canlı ve samimi bir giriş,
• Kendimizi tanıtma, ortama göre gerekiyorsa insanları tanıma yada basit birkaç soru ile katılım sağlanması,
• Mümkün ise konuya uygun bir hikaye,
• ‘Ne anlatacağını anlat, Anlat, Ne anlattığını anlat’ yaklaşımı,
• Konu hakkında özet bilgi ve taslak giriş yaparak genel bilgilendirme yapma ve merak uyandırma,
• Konunun sunulması, Basit, anlaşılır ve enerjik bir anlatım,
• Basit yada onaylayıcı sorular ile katılım sağlama,
• Soruları anlaşılır bir şekilde kısaca cevaplamak, sunumu çok uzatabilecek olanları sunum bitimine ertelemek,
• Güçlü, emin, dışadönük ve uyumlu bir duruş ve sunumun gerektirdiği ölçüde hareket halinde olmak(sürekli sabit durmaktan yada hiç yerinde durmamaktan kaçınmak)
• Gülümsemek, mizahi durumları değerlendirerek dikkati canlı tutmak,
• Mümkün olduğunca bir kürsü bir masa arkasında durmamak, dinleyicilerle göz teması kurmak,
• Ellerimiz cebimize girebilir, çıkabilir ancak kontrolsüzce elimizin cepte durmasından yada cebimizde bir şeylerle oynamaktan kaçınmalıyız,
• Zamanlama kontrolü. En güzel sunum olabildiğince kısa sunumdur. Katılımcıların genelinin soru ve katılımı dahilinde uzatılabilir, ancak hedef, yetecek kadar ve dikkatin açık kalabildiği oranda zaman kullanılmasıdır.
• Dinleyicileri gözlemlemek, anlaşılırlığı kontrol etmek,
• Dinleyici gruba uygun bir hitabet tarzı kullanmak,
• Akıcı ve takip edilebilir bir anlatımı, vurgulama, mimikler ve el kol hareketleri ile desteklemek,
• Canlı ve güncel örnekler vermek,
• Görsel sunum araçları(Powerpoint sunu) etkili kullanmak ve eşzamanlı anlatım sağlamak
• Özetlemek, önemli noktaları hatırlatmak, akılda kalanı sormak ve girişle bağlantı yaparak bitirmek

Bütün bunlarla birlikte, baştan beri söylediğimiz gibi heyecanın normal olduğunu, hiç yok olmaması gerektiğini, sadece belirtilen bilgi ve beceriler sayesinde kontrolümüz ve hizmetimiz altına alınmasının gerektiğini sürekli aklımızda tutmamız gerekiyor. Yıllardır çeşitli amaçlarla ve çeşitli ortamlarda sunum yapan, topluluğa hitap eden insanların hala yeni bir sunum öncesinde ve sunumun başlarında heyecanlandığı ve sunumun sonuna kadar bu heyecan sayesinde muhteşem bir sunum gerçekleştirdiğini bilmek gerekir.

Sunumlarınızda YÜKSEK Heyecan ve Keyif, sonuçlarında YÜKSEK Etki ve Kazanç olması dileklerimle.