Yine bir yönetim toplantısıydı…
Yönetim toplantılarında işi gücü bırakıp makale yazmak için konu, bilgi, tecrübe mi topluyorsun?
Toplantılardan alıp bize mi satıyorsun?
Ne işin var senin bu kadar yönetim toplantısında?
Daha da artırılabilen bu gibi sorular aklımıza gelebilir, gelsin gayet normaldir, ancak hemen hepsinin şimdi cevaplanamayacak olması da normaldir. Daha ilerde bazı konular olacak böyle rahatça diyemeyeceğiz ‘bir yöneticimizin şu sözü yada davranışı…’ yada ‘bir arkadaşımızın şu tutumu…’ diye, işte o zaman ‘günün birinde bir adam yaşarmış’, ‘çok eskilerde bir padişah varmış’ gibi ifadelerle aktaracağız paylaşmak istediklerimizi 
İşte yine üst düzey bir yöneticim aslında aynı anlama gelen Amaç ve Hedef kelimelerine çokta yerinde olacak şekilde iki farklı anlam yükledi.
Bir iş bir çalışma bir proje için amaç dediğimizde hem bu işin bu projenin bu çalışmanın neden yapılması gerektiğini, gerekçesini ve bunun yapılmasındaki gayeyi ulaşılmak istenen sonucu maksadı kastetmiş olmaktayız. Açarsak bu işi neden yapıyoruz, yaptığımızda sonuçta ne elde edeceğiz hangi derde çare olacak vesaire.
Benzer şekilde bir iş bir çalışma bir proje için hedef dediğimizde ise yaptığımızda bitirdiğimizde ulaşacağımız sonuç, elde edeceğimiz şey kastedilmekte. Amaç için neden, hedef için ne sorularının yanıtlarını vereceğiz yani.
Bu tanımlamalardan sonra hemen eklendi “hedef amaca birebir eşdeğer olmalıdır, amaca uygun olmayan hedef ya amacı karşılamaz yada amaçtan sapmaya neden olur belirli oranda boşa çalışmadır”
Konu ile ilgili güzel bir örnek zaten aynı yönetici tarafından gerçekleştirilen bir çalıştay esnasında daha fazla farkındalık yaratacak şekilde gösterilmişti.
Basit bir yarışma. Katılımcılar 4-5 kişilik gruplara ayrıldılar. Her gruba ihtiyacı olabilecek çeşitli malzemeler verildi. Ve bu malzemelerin neden verildiğini ifade eden amaç anlatıldı. Öyle bir şey yapacaksınız ki olabildiğince uzağa uçacak. Amaç uzağa uçmak.Tabi şaşırtmak için herkesi tam bunu anlatırken perdede kağıttan uçak resimleri falan gösterilince ve dağıtılan malzemelerin içerisinde büyükçe bir kağıt olunca doğal eğilim kağıt uçak yapmak oluyor. Yapıştırıcı, makas ve diğer malzemeleri kullanmakta gereksiz estetik ve mühendislik çalışmaları. Biz biraz tereddüt etmekle birlikte önermeler arasında uçak olacak diye bir ifade olmadığını ve hatta çok fazla gereksinimde olmadığını tek amacın uzağa uçmak olduğunu fark edince bütün malzemeleri(makas dahil) kağıtla sarıp güzelce yapıştırıp tek bir kütle haline getirdik. Elbette projeleri sunarken de taş atar gibi fırlattık. Bir başka grup ise yine uçak olmayacağını fark edip birazda işe inovasyon katıp çocukken yaptığımız gibi tüplerin içinden üflenerek uçan kağıt honi yapmışlardı bizde onları tebrik ettik.
Yöneticinin vermeye çalıştığı ve çok zaman sonra bir başka toplantıda yeniden gündeme getirdiği konu gayet basit ancak sık düştüğümüz bir hata durumu. Amaç ne? Bunu bilip yalnızca buna odaklandığı zaman proje ekibi ve proje yönetimi, vardıkları yer ile varmak istedikleri noktanın aynı yer olması güzelliğini yaşayacaklardır. Elbette çalışma esnasında amaçla ilgili değişiklikler gelebilir, bunların kabulu oranında hedefte değişiklikler olabilir, bir kısmı olmaması gerektiği için geri çevrilebilir, ancak gözden kaçırılmaması gereken şudur ki, hedeflediğimiz şeyler amaçladığımız şeylerle örtüşmelidir…
Guncel Yorumlar